📄 Proforma Fatura Oluşturma Aracı
Tarayıcınızda hızlıca profesyonel proforma faturalar hazırlayın ve PDF olarak indirin. Kayıt gerekmez.
Firma, müşteri ve kalemleri ekleyin; önizleme otomatik güncellenir.
| Açıklama | Miktar | Birim Fiyat | KDV % |
|---|
PROFORMA FATURA
SAYIN
Adres satırı 1
Şehir/Ülke
DÜZENLEYEN
Adres satırı 1
İletişim
| Açıklama | Miktar | Birim Fiyat | KDV % | KDV Tutarı | Toplam |
|---|
Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, satış işlemi gerçekleşmeden önce satıcı tarafından alıcıya sunulan bir ön teklif belgesidir. Mali değeri yoktur ve resmi muhasebe kayıtlarında kullanılmaz. Genellikle dış ticarette, gümrük işlemlerinde veya büyük çaplı satın almalarda ön onay / avans ödemesi için talep edilir.
Resmî kaynak: Faturanın tanımı ve zorunlu içeriği 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 229 ve 230. maddelerinde düzenlenmiştir. Proforma fatura bu kanunda sayılan belgelerden biri değildir; ticari bir teklif belgesidir.
Proforma fatura resmî belge değildir
En kritik nokta budur: proforma fatura ticari bir teklif belgesidir, resmî fatura değildir. Bunun pratik sonuçları şunlardır:
- Muhasebe kaydına girmez. Yasal defterlere işlenmez, mali tablolarda yer almaz.
- Vergi doğurmaz. KDV beyannamesinde gösterilmez; proforma üzerinde KDV hesaplansa bile bu vergi tahakkuk etmiş sayılmaz.
- Ödeme talebi değildir. Tahsilat, ancak gerçek fatura düzenlendikten sonra yapılır.
- Tek başına alacak doğurmaz. İcra takibine dayanak yapılamaz.
Bu yüzden mal veya hizmet teslim edildikten sonra mutlaka gerçek fatura düzenlenmelidir. Proforma yalnızca öncesindeki aşamayı — teklifi, mutabakatı ve sipariş koşullarını — belgelendirir.
Proforma fatura ne zaman kullanılır?
Resmî belge olmaması onu işlevsiz yapmaz; aksine belirli durumlarda vazgeçilmezdir:
- Fiyat teklifi ve mutabakat: Müşteriye kalem kalem fiyat, miktar, KDV ve genel toplamı gösteren düzenli bir belge sunar. Sözlü tekliflere göre çok daha az anlaşmazlık çıkarır.
- İhracat ve gümrük işlemleri: İthalatçı, gümrük prosedürleri ve ithalat izinleri için proforma faturayı kullanır. Sipariş koşullarını (teslim şekli, ödeme vadesi, menşe) baştan netleştirir.
- Akreditif ve kredi başvuruları: Banka, akreditif açarken veya işletme kredisi değerlendirirken proforma isteyebilir.
- Avans ve ön ödeme: Peşin çalışılan işlerde müşterinin ödeme yapabilmesi için tutarın belgelenmesi gerekir.
- Kamu ve kurumsal satın alma: Teklif dosyalarına eklenmek üzere sıklıkla proforma istenir.
Proforma ile gerçek fatura arasındaki farklar
| Proforma fatura | Gerçek fatura | |
|---|---|---|
| Hukuki niteliği | Teklif belgesi | Resmî belge |
| Muhasebe kaydı | Girmez | Girer |
| KDV beyanı | Yok | Var |
| Ödeme talebi | Hayır | Evet |
| Ne zaman düzenlenir? | Satıştan önce | Teslimden sonra |
| Zorunlu mu? | Hayır | Evet |
Karışıklığı önlemek için belgenin üzerine "PROFORMA FATURA" ibaresini ve mümkünse "Resmî fatura yerine geçmez" notunu ekleyin. Bu araç oluşturduğu belgeye bu başlığı otomatik yazar.
Geçerlilik süresi ve fiyat riski
Proforma faturanın yasal bir geçerlilik süresi yoktur; süreyi siz belirlersiniz. Ancak belirtmemek risklidir: enflasyonlu bir ortamda üç ay önce verilen bir teklif, kabul edildiğinde zarara dönüşebilir. Belgeye "Bu teklif 15 gün geçerlidir" gibi bir ibare ekleyin.
Döviz cinsinden çalışıyorsanız kur riskini de yazın: "Fiyatlar teslim tarihindeki TCMB döviz satış kuru üzerinden TL'ye çevrilecektir" gibi bir not, sonradan yaşanacak tartışmayı önler. Aynı şekilde nakliye, montaj ve vade farkının fiyata dahil olup olmadığını da belirtin; bu kalemler gerçek faturada KDV matrahına girer.
Proforma Faturada Hangi Bilgiler Olmalı?
Geçerli bir proforma faturada şu bilgilerin bulunması önerilir:
- Belgenin üzerinde "PROFORMA FATURA" ibaresi
- Düzenleme tarihi ve belge numarası
- Satıcı ve alıcı firmaların açık unvanları ve adresleri
- Ürün veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı
- Varsa KDV oranı ve diğer vergiler
- Teslim ve ödeme şekli (Incoterms vb.)
- Banka hesap bilgileri
Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?
Yukarıdaki aracımızı kullanarak saniyeler içinde profesyonel bir proforma fatura oluşturabilirsiniz. Firma bilgilerinizi girin, ürün kalemlerini ekleyin ve otomatik olarak hesaplanan faturanızı PDF olarak indirin. İndirdiğiniz dosyayı e-posta ile müşterinize iletebilirsiniz.
Proforma Fatura PDF Olarak Nasıl İndirilir?
Firma ve müşteri bilgilerini girdikten, ürün veya hizmet kalemlerini ekledikten sonra PDF Olarak Kaydet düğmesine basın. Açılan sistem penceresinde hedef olarak “PDF olarak kaydet” seçeneğini kullanabilirsiniz. İndirme belgesinde yalnızca proforma fatura yer alır; reklamlar, menü ve açıklama metinleri PDF'ye eklenmez.
Proforma Fatura Örneği ve Şablonu
Bir proforma fatura şablonunda düzenleyen ve alıcı bilgileri, belge numarası, tarih, ürün veya hizmet açıklaması, miktar, birim fiyat, KDV oranı, toplam tutar ve ödeme şartları bulunmalıdır. Bu araçtaki örnek verilerle doldur seçeneğini kullanarak örnek bir proforma fatura görünümü oluşturabilir, kendi bilgilerinize göre düzenleyip PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Göndermeden önce 30 saniyelik kontrol
Firma ve müşteri unvanlarını, belge numarasını, tarihini, ürün/hizmet açıklamasını, miktarı, birim fiyatı, KDV oranını ve ödeme şartını kontrol edin. Önizlemede ara toplam ile genel toplamın beklediğiniz tutarla eşleştiğini görün; ardından PDF olarak kaydedin.
Proforma bir teklif belgesidir. Satış gerçekleştiğinde ayrıca yasal fatura düzenlenmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Proforma fatura bir "teklif" niteliğindedir ve mali yükümlülük doğurmaz. Ticari fatura (Commercial Invoice) ise işlemin gerçekleştiğini kanıtlayan ve vergi yükümlülüğü doğuran resmi belgedir.
Hayır, proforma fatura yasal defterlere işlenmez ve KDV beyannamesine konu olmaz. Sadece bilgilendirme ve teklif amaçlıdır.
Bilgileri doldurduktan sonra PDF Olarak Kaydet düğmesine basın. Açılan pencerede hedef olarak “PDF olarak kaydet” seçeneğini seçin. PDF belgesine yalnızca hazırladığınız proforma fatura eklenir.